- Подробности
- Просмотров: 501
Государственный Фонд данных (далее ГФД) ФГБУ «Сахалинское УГМС», имеющий статус архива Росгидромета, состоит из материалов наблюдений за состоянием окружающей среды и её загрязнением, которые поступают от оперативно-производственных подразделений ФГБУ «Сахалинское УГМС», а также документов, полученных в результате деятельности учреждений и организаций, имеющих лицензии на осуществление деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях.
Фонд на 01 января 2023 года, составляет: 62 169 единиц хранения на бумажном носителе, в электронном виде - 5113,68 Мб.
В ГФД хранятся документы, по следующим видам информации:
- метеорология с 1877 г.;
- агрометеорология с 1936 г.;
- аэрология с 1928 г. по 1941 г. (японские наблюдения), с 1947 г. (наблюдения Сахалинского Управления);
- гидрология с 1928 г.;
- гелиофизика с 1955 г.;
- океанология с 1909 г.;
- загрязнение окружающей среды с 1974 г.;
- снеголавинная с 1959 г.;
- синоптика с 1923 г. по 1940 г. (японские наблюдения), с 1946 г. (наблюдения Сахалинского Управления);
- научных исследований и экспедиционных работ с 1933 г.
Систематизация единиц хранения в пределах ГФД ФГБУ «Сахалинское УГМС» производится с учетом схемы систематизации по следующим признакам:
- структурного (принадлежность к источнику комплектования или структурного подразделения);
- хронологического (по периодам и датам, к которым относятся);
- географического (в соответствии определенными территориями, с которыми связано содержание документа);
- авторского (по названию организации или авторов документа).
Документы ГФД доступны для использования с момента поступления на хранение. Основными пользователями ГФД являются сотрудники ФГБУ «Сахалинское УГМС». Сторонние пользователи имеют доступ к архиву с письменного разрешения начальника управления. Работа с документами производится в читальном зале ГФД.
Обособленному хранению подлежат документы с грифом «Для Служебного Пользования» (ДСП). Для них выделено отдельное помещение. Вынос документов с грифом «ДСП» за пределы фонда - запрещен и доступен только сотрудникам управления.
В ГФД хранятся документы на бумажном носителе следующих форматов: А- 2, А- 3, А-4, А-5, Ф МПК- 4 (930х700 мм), электронные на CD-дисках.
Контакты
Вера Викторовна Басарымова
ведущий метеоролог Государственного Фонда данных
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. |